GDPR - Politica de confidențialitate

NOTĂ DE INFORMARE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL DE CĂTRE ASOCIAȚIA ALTUS 21

 1. INTRODUCERE În acest document vă informăm despre modul în care Asociația Altus 21 (Altus 21) prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, în calitatea noastră de operator de date cu caracter personal. Vă rugăm să citiți în întregime acest document și să vă asigurați că îl înțelegeți. În situația în care aveți neclarități cu privire la conținutul documentului, vă rugăm să ne contactați utilizand datele de contact indicate la punctul 9 de mai jos. 

2. DATELE DUMNEAVOASTRĂ PE CARE LE PRELUCRĂM, SCOPURILE ȘI TEMEIUL PRELUCRĂRII 

i. Închiererea contractelor. În cele mai multe cazuri, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru activități legate de participarea la cursurile și taberele organizate de Altus 21. Datele pe care le prelucrăm cu privire la dumneavoastră (în calitate de părinte / tutore al copilului care participă la cursuri) și la copilul care participă la cursuri, includ: numele și prenumele; număr de telefon; adresa de email; numele și prenumele copilului / copiilor care participă la cursuri; data nașterii copilului; adresa de domiciliu; adresa de corespondență; date medicale ale copiilor; alte date incluse în facturile emise către dumneavoastră. Temeiurile prelucrării datelor de mai sus sunt încheierea și executarea contractului de dintre noi și dumneavoastră (concretizat în Termenii și Condițiile Generale), avand ca obiect participarea la cursurile / taberele Altus 21.

 ii. Prelucrarea datelor după încetarea contractului. Este posibil să prelucrăm datele dumneavoastră pentru constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor sau a intereselor noastre sau ale altor persoane înaintea instanțelor de judecată, a executorilor judecătorești, a notarilor publici, a altor autorități publice, a tribunalelor arbitrale, a mediatorilor sau a altor organisme publice sau private care soluționează dispute, a avocaților, consultanților noștri sau ale altor persoane fizice sau juridice, publice sau private, care sunt implicate în acele dispute sau negocieri. În această situație, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, după caz, în temeiul îndeplinirii unor obligații legale care ne revin sau al intereselor noastre legitime de a ne apăra drepturile și interesele. în acest caz, datele pe care le prelucrăm cu privire la dumneavoastră (în calitate de părinte / tutore al copilului care participă la cursuri) și la copilul care participă la cursuri, includ: numele și prenumele părintelui / tutorelui; numele și prenumele copilului / copiilor care participă la cursuri; adresa de domiciliu; adresa de corespondență; alte date incluse în facturile emise către dumneavoastră. 

iii. Realizarea unor operațiuni corporative. În cadrul unor operațiuni de vânzare a părților sociale, restructurare și a altor activități similare, putem prelucra datele dumneavoastră prin divulgarea către anumiți consultanți, potențiali cumpărători, autorități publice sau alte persoane. Temeiul prelucrării este fie interesul nostru legitim de a participa în mod eficient la astfel de operațiuni corporative, fie îndeplinirea unor obligații legale. 

iv. Rezolvarea unor cereri sau întrebări ale dumneavoastră. Dacă ne trimiteți orice cereri ori întrebări, vom prelucra datele dumneavoastră pentru a le putea soluționa. În aceste cazuri, datele prelucrate pot include: nume, prenume; adresă de email; varsta copilului care participă la cursuri, 2 conținutul cererii dumneavoastră. Temeiul prelucrării este, în acest caz, consimțământul dumneavoastră. 

v. Cookies. Site-ul Altus21.ro utilizează module cookie pentru a asigura o experiență personalizată a utilizatorului, salvand unele preferințe pe care dumneaovoastră le manifestați atunci cand accesați site-ul. De fiecare dată când accesați pagina, site-ul web va trimite cookieuri pe computerul dumneavoastră și va accesa astfel de module cookie. Pe site-ul Altus21.ro, cookie-urile sunt utilizate în diferite locații pentru a oferi servicii mai personalizate, mai eficiente și mai sigure. Cookie-urile sunt potrivite pentru a produce statistici agregate anonime care ne ajută să înțelegem mai bine modul în care oamenii folosesc paginile Altus 21, permițându-ne să îmbunătățim structura și conținutul acestor pagini. Cu toate acestea, informațiile preluate nu sunt suficiente pentru identificarea personală a vizitatorilor. În conformitate cu politica de securitate a Altus 21, cookie-urile sunt protejate împotriva accesului neautorizat de către terți. Pentru detalii privind politica de cookie a Altus 21, vizitați Politica Cookies. Temeiul prelucrării datelor personale colectate prin cookies este consimțământul dumneavoastră. 

vi. Reînscrierea la cursurile Altus 21. În situația în care decideți ca o perioadă să renunțați la cursurile Altus 21, însă doriți să păstrăm datele personale ale dumneavoastră și ale copilului care participă la cursuri, pentru a facilita reînscrierea ulterioară la cursuri / tabere, putem face acest lucru. Aceste date includ: numele și prenumele; număr de telefon; adresa de email; numele și prenumele copilului / copiilor care participă la cursuri; data nașterii copilului; cursurile Altus 21 la care a participat în trecut copilul;; adresa de domiciliu; adresa de corespondență; date medicale ale copiilor; alte date incluse în facturile emise către dumneavoastră. Păstrarea acestor date va ușura procesul ulterior de reînscriere, astfel încat nu veți fi nevoit să ne furnizați din nou toate datele dumneavoastră personale. Temeiul păstrării acestor date este, în acest caz, consimțământul dumneavoastră. 

vii. Transmiterea de oferte din inițiativa noastră, ca urmare a acordului dumneavoastră. În situația în care ați fost de acord să vă trimitem comunicări (SMS-uri, email-uri etc.) privind serviciile și promoțiile noastre, vă vom prelucra anumite date pentru a putea să vă transmitem astfel de informații. Datele pe care le vom prelucra includ: numele și prenumele; număr de telefon, adresa de e-mail. Temeiul prelucrării este, în acest caz, consimțământul dumneavoastră. 

3. SURSA DATELOR Primim chiar de la dumneavoastră majoritatea datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm. Aceste categorii de date sunt următoarele: numele și prenumele părintelui / tutorelui; număr de telefon, adresa de email, numele și prenumele copilului / copiilor care participă la cursuri, data nașterii copilului; adresa de domiciliu; adresa de corespondență.

4. DIVULGAREA DATELOR Putem divulga datele dumneavoastră către platformele online necesare pentru prestarea serviciilor / executarea contractului dintre dumneavoastră și noi. De asemenea, putem transmite datele dumneavoastră către alți parteneri, pentru ca aceștia să presteze serviciile care fac obiectul contractului de prestări servicii.

5. STOCAREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ Vom păstra datele dumneavoastră potrivit politicii noastre de stocare a datelor cu caracter personal, perioada stocării fiind diferită în funcție de scopul pentru care le folosim și de categoria de date. Politica noastră are la bază prevederile legale (inclusiv legislația protecției datelor cu caracter personal). Există, de asemenea, situații în care legislația din alte domenii (cum ar fi normele de contabilitate sau arhivare) ne impune să stocăm datele dumneavoastră pentru o anumită perioadă de timp. Acolo unde nu există o perioadă de stocare stabilită într-o lege, vom avea în vedere termenele de prescripție aplicabile, alături de practicile recomandate în domeniul protecției datelor. 

6. CARE SUNT DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ȘI CUM LE PUTEȚI EXERCITA • Dreptul de acces la date. Aveți dreptul să accesați datele dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm sau copii ale acestora. De asemenea, aveți dreptul să obțineți de la noi informații privind natura, prelucrarea şi divulgarea acestor date. • Dreptul la rectificarea datelor. Aveți dreptul să obțineți rectificarea datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm, dacă acestea nu sunt exacte. • Dreptul la ştergerea datelor. Aveți dreptul să obțineți ştergerea datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm. • Dreptul la restricționarea prelucrării datelor. Aveți dreptul să restricționați prelucrarea datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm. • Dreptul de a obiecta. Aveți dreptul să obiectați cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră de către noi sau în numele nostru. • Dreptul la portabilitatea datelor. Aveți dreptul să obțineți către un alt operator al datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm. • Dreptul la retragerea consimțământului. În situațiile în care prelucrăm datele dumneavoastră cu acordul dumneavoastră, aveți dreptul să vă retrageți consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării de dinainte de retragere. 4 • Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere. Aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal (Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP) cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră de către noi sau în numele nostru. Pentru a vă exercita drepturile și, în situațiile în care vă prelucrăm datele cu consimțământul dumneavoastră, pentru a vă retrage acordul, vă rugăm să ne contactați la detaliile de contact de mai jos. De asemenea, în măsura în care aveți nevoie de informații suplimentare sau clarificări, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați. 

7. CE SE POATE ÎNTÂMPLA DACĂ NU NE FURNIZAȚI DATELE Nu sunteți obligat(ă) să ne furnizați datele dumneavoastră la care facem referire în acest document. Aveți libertatea de a decide ce date alegeți să ne transmiteți. Totuși, dacă nu ne oferiți datele pe care le-am solicitat la puunctele 2 (i) – (iii) de mai sus, atunci nu va fi posibil pentru noi să vă oferim serviciile noastre menționate mai sus – acestea fiind esențiale pentru încheierea contractului dintre Altus 21 și dumneavoastră. 

9. DATELE NOASTRE DE CONTACT Datele noastre de contact. Denumire completă: Asociația Altus 21; adresă: Bd. Republicii, nr. 166, Ploiești, România;